個人情報の定義
個人情報とは、特定の個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）および、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できる情報をいいます。
個人情報の収集
当社は、バックグラウンドチェックサービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、個人情報を収集いたします。個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明示し、同意を得た上で行います。
個人情報の利用目的
当社が収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- バックグラウンドチェックサービスの提供および報告書の作成
- お問い合わせ対応および関連するアフターサービスの提供
- 契約の履行および管理
- サービスの品質向上および新サービス開発のための分析
- その他、個別にお知らせし同意を得た目的
個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合にはこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および最新性を保つとともに、これを安全に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止するために、適切な措置を講じます。
個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または提供停止の請求があった場合、当社は、法令に基づき、適切に対応いたします。請求手続きについては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
クッキー（Cookie）の利用
当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためにクッキーを使用することがあります。クッキーによって収集された情報は、個人を特定するものではなく、利用者が設定を変更することでクッキーの受け入れを拒否することができます。
プライバシーポリシーの見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談、および開示請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
外国人支援センター株式会社
住所: 〒130-0026 東京都
電話番号: 03-xxxx-xxxx
メールアドレス: privacy@0000000.co.jp
受付時間: 平日9:00～18:00（土日・祝日除く）